Nederlands NL

Een AI-assistent voor je flexkrachten.

Hij beantwoordt hun vragen over rooster, loon en ziekmelden in hun eigen taal, via WhatsApp. Wat een mens nodig heeft, zet hij door naar je planner. Zo houden je planners tijd over om te plannen.

Plan een kennismaking

30 minuten, vrijblijvend. We vragen naar je situatie. Past het, dan volgt een gratis vloerscan: een dagdeel meelopen op je werkvloer.

Assistent in WhatsAppFlexkracht, schrijft in het Pools
Voorbeeldgesprek
  1. Dzień dobry, jestem chory i nie mogę jutro przyjść do pracy.

    Goedemorgen, ik ben ziek en kan morgen niet komen werken.

  2. Dziękuję za zgłoszenie. Przekazałem je Twojemu planiście. Szybkiego powrotu do zdrowia!

    Bedankt voor je melding. Ik heb hem doorgezet naar je planner. Beterschap!

  3. 07:12Ziekmelding doorgezet naar planner
  4. Kiedy dostanę wypłatę?

    Wanneer krijg ik mijn loon?

  5. Wypłata jest w każdy piątek, za poprzedni tydzień. Pasek wypłaty znajdziesz w aplikacji.

    Je loon komt elke vrijdag, over de week ervoor. Je loonstrook staat in de app.

  6. 07:13Antwoord uit jouw cao en huisregels
Werkt met
  • Microsoft 365
  • Teams
  • Google Workspace
  • WhatsApp Business
  • Easyflex
  • AFAS
  • Nmbrs
  • Loket.nl

Een werkdag van een planner

Hetzelfde team, dezelfde opdrachtgevers en hetzelfde aantal flexkrachten. Het verschil zit in wie het herhaalwerk doet: de planner of de assistent.

Zonder Opswright

  1. 07:10Drie ziekmeldingen via WhatsApp. De planner belt een half uur rond voor vervanging.
  2. 08:30Twaalf vragen over loonstroken en roosters, in vier talen, tussen het plannen door.
  3. 11:00Uren van vorige week overtypen uit drie spreadsheets naar het salarissysteem.
  4. 14:00Een nieuwe kracht staat bij de verkeerde ingang en gaat na de pauze naar huis.
  5. 17:45Het rooster van morgen is nog niet rond. De planner werkt over.

Met Opswright

  1. 07:10De assistent neemt de ziekmeldingen aan en benadert vervangers uit de beschikbaarheidslijst.
  2. 08:30Loonvragen worden in de eigen taal beantwoord. Twee lastige gevallen komen netjes bij de planner.
  3. 11:00De uren staan al klaar in het salarissysteem. De planner controleert alleen de afwijkingen.
  4. 14:00De nieuwe kracht kreeg gisteren de route, de instructies en een checklist in het Pools.
  5. 16:30Het rooster staat. Er is tijd voor een gesprek met een opdrachtgever.

Voorbeeld van een werkdag, samengesteld uit wat we op de vloer tegenkomen.

Hoe het werkt

De assistent werkt met wat jij hem geeft: je cao, je roosters en je huisregels. Staat het antwoord daar niet in, dan gaat de vraag naar een mens.

  1. 1

    Je medewerker stelt een vraag

    In WhatsApp of in een eigen app, in zijn eigen taal. Zonder account of wachtrij.

    Kiedy dostanę wypłatę?
  2. 2

    De assistent zoekt het antwoord

    Alleen in jouw bronnen: cao, rooster, loondata en huisregels. Niet op het open internet.

    CaoRoosterHuisregelsLoondata
  3. 3

    Antwoord, of door naar de planner

    Staat het in de bronnen, dan volgt direct een antwoord. Zo niet, dan komt de vraag bij de juiste planner.

    AntwoordPlanner

Wat de assistent níet doet

  • Hij neemt geen besluiten over loon, contract of ontslag. Hij legt uit wat er in jouw cao staat.
  • Hij gokt niet. Staat het antwoord niet in je bronnen, dan gaat de vraag naar een mens.
  • Hij verwerkt zo min mogelijk persoonsgegevens, met opslag in de EU waar dat kan en een verwerkersovereenkomst.
  • Hij vervangt je planners niet. Zij houden de lastige gevallen en de beslissingen.

Wat we samen meten

Voor de pilot leggen we één KPI vast, met een nulmeting uit je eigen systemen. Na 30 dagen zie je wat er veranderd is, en beslis je op basis van die cijfers.

Het dashboard hiernaast is een voorbeeld: zo ziet een pilotmeting eruit. Het zijn geen klantcijfers.

PilotmetingUitzendbureau, 30 dagen
Voorbeeld
Uitval week 1
12,2%
−32%
Dag 30 van 30
Dag 11530
PilotNulmeting
  • 07:12Ziekmelding ontvangen en doorgezet naar de planner
  • 08:40Vraag over loonstrook beantwoord in het Pools
  • 09:05Drie uren-registraties klaargezet voor Easyflex

Voorbeeldcijfers om te laten zien hoe een pilot wordt gemeten. Geen klantdata.

Wie erachter zit

Opswright is opgezet door iemand die jarenlang in de uitzendbranche werkte. We kennen de planner die om zeven uur al drie ziekmeldingen heeft, en de nieuwe kracht die de uitleg niet verstaat.

Dat we bouwen wat we zeggen, zie je aan Komvaya: onze eigen app voor arbeidsmigranten, zelf ontworpen en gebouwd. Meertalig, zonder account en zonder tracking, en live.

Wat je van ons kunt verwachten

  • Eerst een gratis vloerscan: een dagdeel meelopen, met een kort rapport.
  • Een vaste prijs voor de pilot, vooraf.
  • Levert het niet op wat we afspraken, dan stoppen we of sturen we bij.

Opswright is gevestigd in Dordrecht en is een handelsnaam van Ali Gholami Holding B.V.

Bekijk Komvaya

Startscherm van Komvaya met looncheck, hulp en werk zoeken
StartHet startscherm brengt je in één tik bij wat je nodig hebt.

Zo werken we

Na de kennismaking volgen vier fases. Na elke fase kun je stoppen.

  1. 01

    Vloerscan

    Duur
    Een dagdeel, gratis
    Oplevering
    Rapport met je drie grootste tijdvreters
    Meetpunt
    Nulmeting van de gekozen KPI
  2. 02

    Prototype

    Duur
    Binnen twee weken
    Oplevering
    Werkende eerste versie op je eigen telefoon
    Meetpunt
    Eerste reactie van je eigen mensen
  3. 03

    Pilot

    Duur
    30 dagen
    Oplevering
    Oplossing in gebruik bij één team of locatie
    Meetpunt
    De afgesproken KPI ten opzichte van de nulmeting
  4. 04

    Uitrol en beheer

    Duur
    Doorlopend
    Oplevering
    Uitrol naar alle teams, hosting en onderhoud
    Meetpunt
    Maandelijkse rapportage op dezelfde KPI

Lees de hele werkwijze

Plan een kennismaking van 30 minuten.

Vertel waar je operatie tegenaan loopt. Je krijgt binnen één werkdag een voorstel voor een moment, op locatie of online.

Plan een kennismaking

30 minuten, vrijblijvend. We vragen naar je situatie. Past het, dan volgt een gratis vloerscan: een dagdeel meelopen op je werkvloer.

Of bel of app direct: +31 6 81 55 36 86 · WhatsApp